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Empresa

Instituto Nacional Electoral
Viaducto Tlalpan No. 100 Col. Arenal Tepepan, Delegación Tlalpan
Ciudad de Mexico, CMX, Mexico

Teléfono: 01 55 56284200
web: INE

Más ofertas


Secretaria en Junta Distrital


col-narrow-left   

ID Oferta:

7531

Lugar:

Coahuila, COA, Mexico 

Categoria:

Administrativo

Salario:

$10,642.00 Mensual
col-narrow-right   

Vistas:

549

Contrato:

Jornada Completa

Publicado:

26.11.2018
col-wide   

Descripción:

Secretaria en Junta Distrital


Funciones:

• Mantener actualizada la agenda y el directorio del área de adscripción.
• Recibir, registrar y turnar la correspondencia a las áreas responsables tanto física como a través del sistema de gestión, a fin de agilizar su atención y seguimiento. 
• Elaborar documentación diversa, tales como: 
oficios, notas e informes 
conforme a las necesidades del área, respecto de la operación así como apoyar en la elaboración y edición de presentaciones.  
• Apoyar en la gestión de los trámites administrativos vinculados con el área de adscripción, tales como mensajería, fotocopiado y servicios, a fin de contribuir con la operación eficiente del área.
• Organizar y gestionar los archivos magnéticos y documentales, para salvaguardar la información del área de adscripción.
• Atender la línea telefónica del titular del área, así como recibir mensajes y canalizar las llamadas para su atención.
• Recibir y atender a las personas que solicitan audiencia con el titular del área.
• Gestionar los trámites relativos a las comisiones y control de documentación relacionada con los viáticos del jefe inmediato.
• Las demás que sean inherentes al puesto y que determine el jefe inmediato, de conformidad con lo que establece la normatividad vigente.

Ofrecemos:
Sueldo $10,642.00

Requerimientos:

Escolaridad: Preparatoria, Bachillerato, Técnica comercial o equivalente
Experiencia: 2 años , Apoyo administrativo o secretarial, gestión de documentación, atención telefonica, apoyo en la 
eleboración de oficios. 
Conocimientos: Manejo de archivo, ortografía y redacción, ambiente web, office, equipo de oficina. 
Habilidades: Trabajo en equipo, trabajo bajo presión, relaciones interpersonales, rientación a resultados, planeación
Actitudes: Actitud de servicio, compromiso, adaptabilidad, discreción, iniciativa,  disponibilidad, iniciativa


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Instituto Nacional Electoral
Viaducto Tlalpan No. 100 Col. Arenal Tepepan, Delegación Tlalpan
Ciudad de Mexico, CMX, Mexico
Teléfono: 01 55 56284200
web: INE

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Lugar:

Coahuila, COA, Mexico 

Categoria:

Administrativo

Salario:

$10,642.00 Mensual
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Publicado:

26.11.2018
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• Mantener actualizada la agenda y el directorio del área de adscripción.
• Recibir, registrar y turnar la correspondencia a las áreas responsables tanto física como a través del sistema de gestión, a fin de agilizar su atención y seguimiento. 
• Elaborar documentación diversa, tales como: 
oficios, notas e informes 
conforme a las necesidades del área, respecto de la operación así como apoyar en la elaboración y edición de presentaciones.  
• Apoyar en la gestión de los trámites administrativos vinculados con el área de adscripción, tales como mensajería, fotocopiado y servicios, a fin de contribuir con la operación eficiente del área.
• Organizar y gestionar los archivos magnéticos y documentales, para salvaguardar la información del área de adscripción.
• Atender la línea telefónica del titular del área, así como recibir mensajes y canalizar las llamadas para su atención.
• Recibir y atender a las personas que solicitan audiencia con el titular del área.
• Gestionar los trámites relativos a las comisiones y control de documentación relacionada con los viáticos del jefe inmediato.
• Las demás que sean inherentes al puesto y que determine el jefe inmediato, de conformidad con lo que establece la normatividad vigente.

Ofrecemos:
Sueldo $10,642.00

Requerimientos:

Escolaridad: Preparatoria, Bachillerato, Técnica comercial o equivalente
Experiencia: 2 años , Apoyo administrativo o secretarial, gestión de documentación, atención telefonica, apoyo en la 
eleboración de oficios. 
Conocimientos: Manejo de archivo, ortografía y redacción, ambiente web, office, equipo de oficina. 
Habilidades: Trabajo en equipo, trabajo bajo presión, relaciones interpersonales, rientación a resultados, planeación
Actitudes: Actitud de servicio, compromiso, adaptabilidad, discreción, iniciativa,  disponibilidad, iniciativa